Au cours des cinq dernières années, le rôle du service de comptabilité fournisseurs, quelle que soit la taille de l’entreprise a considérablement évolué.

Auparavant, un service de comptabilité fournisseurs était géré comme un centre de coût qui se contentait de traiter et de passer en revue des transactions. Il fonctionnait en coordination avec d’autres services, répondait aux demandes, procédait au rapprochement des comptes et aux écritures courantes.

Aujourd’hui, face aux contraintes liées à la conformité et à la réglementation, les services de comptabilité fournisseurs doivent apporter un soutien plus important au contrôle, l’analyse et la coordination des processus métiers stratégiques.

Cela signifie que la Comptabilité Fournisseurs doit être plus transparente pour l’ensemble de l’entreprise. Ses principales responsabilités relèvent désormais de l’assurance qualité, de la conformité contractuelle et politique, du reporting et de l’analyse. Cette évolution accroît la charge de travail et ajoute de nouvelles responsabilités.

Les services de comptabilité fournisseurs doivent redéployer leur main-d’œuvre qualifiée des tâches administratives, comme le traitement des factures, vers la gestion d’activités à valeur ajoutée.

Pour y parvenir, les services de comptabilité fournisseurs cherchent à automatiser au maximum le processus de facturation afin de réduire le coût du traitement des factures, d’accélérer le processus, d’améliorer la qualité des données et de réaffecter leurs ressources qualifiées à des tâches plus stratégiques.

Ce livre blanc explique comment utiliser les récentes technologies de reconnaissance intelligente pour automatiser la capture des factures papier et électroniques. L’objectif final étant de réduire les coûts, d’accélérer le traitement et d’améliorer la qualité des données.